Продукт ITSource

Учёт рабочего времени без ручных табелей

Автоматическая фиксация прихода и ухода сотрудников по лицу и автоматическое формирование табеля.

Что это?

Учёт рабочего времени

Терминал на входе узнаёт сотрудника по лицу и записывает время прихода и ухода. Табель формируется автоматически, без вахтёра и бумажного журнала.

Из чего состоит

Терминалы распознавания лиц на входах
Личный кабинет: отделы, сотрудники, графики работы
Экран «Где сейчас» с опозданиями и отсутствиями
Итоги дня, опоздания и неявки в Telegram, по желанию каждый проход с фото
Сводка руководителю на почту каждый день или раз в неделю
Графики работы и производственный календарь, свой график у отдела или сотрудника
Отчёты: дисциплина, топ опозданий, отсутствия, переработки
Контроль доступа и гостевые пропуска на тех же терминалах
Табель в Excel одной кнопкой, автоматическая передача отработанных часов в 1С

Оборудование

Терминал распознавания лиц

Терминал ставят на входе. Он узнаёт сотрудника по лицу и записывает время прихода и ухода. Карты доступа и вахтёр не нужны.

Как это выглядит

01Кто на месте

Кто пришёл и кто опоздал, видно с утра

Экран обновляется автоматически: кто уже на месте, кто опаздывает, кого ещё ждут. Не нужно звонить руководителям отделов или ждать вечернего отчёта: проблему с дисциплиной видно в тот же день.

6сотрудников уже отметились на входе
02Расчёт без споров

Опоздание с точностью до минуты

Время прихода фиксирует терминал, а журнал на вахте больше не нужен. Зарплату и удержания считают по этим данным: спорить не о чем, и за неотработанное время компания не платит.

±1 минточность фиксации прихода
03Для бухгалтерии

Табель в Excel одной кнопкой, в 1С без ручной загрузки

Отделы и сотрудники ведутся в одном окне. Табель за любой период выгружается в Excel, а отработанные часы могут автоматически передаваться в 1С. Сверять табели вручную каждый месяц больше не нужно.

1 кликдо табеля в Excel
04Руководителю

Итоги дня и недели приходят на почту

В заданное время руководитель получает письмо: кто пришёл, кто опоздал, кто не явился. По понедельникам приходит итог за неделю. Получателей может быть несколько, заходить в систему для этого не нужно.

05По сотрудникам

У каждого сотрудника своя статистика

Дни на работе, число опозданий и сколько минут они заняли, отсутствия и отработанные часы. Отчёты «Топ опозданий», «Больше всего отсутствий» и «Топ переработок» строятся автоматически и выгружаются в Excel.

06Гости

Гостевой пропуск за минуту

Администратор вводит имя гостя и выбирает срок: 2, 4, 8 часов или до конца дня. Гость проходит по лицу, а когда срок истекает, пропуск перестаёт действовать.

Для кого?

Компании от 5 до 500 сотрудников на одной или нескольких площадках
Производства и офисы со сменным графиком
HR и бухгалтерия, которые сверяют табели вручную

Какие проблемы решает?

Опоздания и ранние уходы никто не замечает
Ручные табели отнимают время и содержат ошибки
Компания платит за неотработанное время
Руководителям приходится проверять сотрудников лично

Как работает?

1Сотрудник подходит к терминалу
2Терминал узнаёт его по лицу
3Время прихода и ухода фиксируется автоматически
4При опоздании или неявке приходит уведомление
5Данные выгружаются в 1С и Excel

До / После

До

  • ✕Табели заполняют вручную
  • ✕Об опозданиях узнают в конце месяца
  • ✕Компания платит за неотработанное время

После

  • ✓Время записывает терминал по лицу
  • ✓Об опоздании сообщают в тот же момент
  • ✓Табель готов для 1С и Excel без сверки

Что получает бизнес?

Точный учёт рабочего времени
Меньше ошибок в табелях
Компания не платит за неотработанное время
Опоздания видно в тот же день
HR и бухгалтерия тратят меньше времени на табели

Где применяется?

Офисы и бизнес-центры
Производственные площадки и склады
Розничные сети с несколькими точками

Как внедряется?

1Обследуем входы и считаем, сколько нужно терминалов
2Ставим и подключаем терминалы
3Настраиваем выгрузку в 1С и Excel
4Обучаем HR и запускаем систему

Полезно почитать

Частые вопросы

Открыть WhatsApp