Иш убактысын эсепке алуу: кечигүүлөр, табель жана 1С

Он мүнөткө кечигүү майда нерседей сезилет. Мисал менен эсептеп көрөлү: компанияда 50 кызматкер иштейт, ар бири күнүнө орто эсеп менен 10 мүнөткө кечигет. 22 иш күнүнөн турган бир айда бул 11 000 мүнөт же болжол менен 183 саат болот. Бир кызматкер бүтүндөй бир айда ушунча иштейт, ал эми компания бул убакытка акы төлөйт.

Көйгөй мында: эсеп жүргүзүлбөсө, бул мүнөттөрдү эч ким көрбөйт. Жетекчи кечигүүлөрдү өзү баарынан эрте келгенде гана байкайт, ал эми ай аягында табелди эске тутуп жана вахтадагы журнал боюнча чогултушат.

Эмне үчүн иш убактысын кол менен эсепке алуу натыйжа бербейт

• Вахтадагы журнал. Убакытты кол менен жазышат, аны оңой эле оңдоп коюуга болот, ал эми келбеген адамдын ордуна кесиптеши кол коюп коюшу мүмкүн.
• Карталар жана өткөрмөлөр. Картаны башка адамга берип, «жолдошунун ордуна белги коюп коюуга» болот.
• Excel таблицасы. Аны кадрлар бөлүмүнүн кызматкери же бөлүм жетекчиси жүргүзөт, маалыматтарды кызматкерлердин сөзү боюнча чогултушат, ал эми ай аягында салыштыруу бир нече күнгө созулат.
• Айлык акы боюнча талаштар. Так маалымат жок болгондо, кечигүү үчүн айлыктан кармоону негиздөө кыйын, ошондуктан аны такыр эле жасашпайт.

Иш убактысын эсепке алуунун кандай системалары бар

Кызматкерлердин келген жана кеткен убактысын каттоонун төрт негизги жолу бар:

• Кагаз журнал. Эч кандай чыгым талап кылбайт, бирок эч нерсеге кепилдик да бербейт.
• Кирүү карталары. Объектте СКУД мурунтан эле болсо ыңгайлуу, бирок картаны башка бирөөгө берип же жоготуп алууга болот.
• Манжа изи. Аны картадай башка бирөөгө бере албайсыз, бирок сканер кир же нымдуу колдор менен начар иштейт, ошондуктан өндүрүштө жана кампада аны менен көйгөйлөр болуп турат.
• Жүздү таануу. Кызматкер терминалга жакындайт, бир секунддан кийин белги даяр болот. Эч нерсе тийгизүүнүн кереги жок. Башка бирөөнүн ордуна белги коюуга болбойт.

Кеңселер, кампалар жана өндүрүштөр үчүн биз жүздөрдү таанууну сунуштайбыз: ал тез иштейт, тийүүнү талап кылбайт жана «жолдошунун ордуна белги коюуну» болтурбайт.

UKEY Time системасында жүз боюнча эсепке алуу кантип иштейт

UKEY Time биздин жүздөрдү таануучу терминалдарда иштеген иш убактысын эсепке алуу системабыз. Терминал кире бериште орнотулат, ал кызматкерди таанып, келген жана кеткен убактысын жазып алат. Таануунун тактыгы 99,9%, убакыт бир мүнөткө чейинки тактык менен катталат.

Андан ары маалыматтар жеке кабинетке түшөт. Эртең менен «Азыр кайда» экранынан бүт компания көрүнүп турат:

• ким өз убагында келди;
• ким кечикти жана канча мүнөткө;
• ким келген жок;
• график боюнча дагы кимди күтүп жатышат.

Эгер компаниянын бир нече кеңсеси же аянтчасы болсо, бардык кире бериштердеги терминалдар бир системада иштейт жана жетекчи жалпы абалды көрүп турат.

Иш графиктери: кечигүү кызматкердин сменасы боюнча эсептелет

Кечигүүлөрдү адилет эсептөө үчүн система адам качан келиши керек экенин билиши зарыл. UKEY Time системасында бүт компания үчүн график коюлат, ал эми бөлүм же белгилүү бир кызматкер үчүн аны өзгөртүүгө болот: мисалы, бухгалтерияда иш күнү саат 8:00де, сатуу бөлүмүндө саат 9:00да башталат. Майрамдарды жана дем алыш күндөрүнүн жылдырылышын камтыган өндүрүштүк календарь эске алынат.

Бөлүмдөр үчүн эсепке алуу режимин тандоого болот:

• катуу: система кечигүүлөрдү жана келбей калууларды белгилейт, алар боюнча отчеттор түзүлөт;
• жумшак: кечигүүлөр белгиленбейт, система иштелген сааттарды гана эсептейт. Мисалы, эркин графиктеги кызматкерлер үчүн ылайыктуу.

Кошумча катары кечигүүлөрдүн жол берилген чегин коюуга, кошумча иштөөнү эсепке алууну күйгүзүүгө жана кызматкер узак убакыт жок болсо билдирүү алууга болот.

Кол менен текшербей эле кечигүүлөрдү көзөмөлдөө

Жетекчиге системага күн сайын кирүүнүн кереги жок: эң негизгиси тууралуу ал өзү эле кабар алат.

• Telegram. Бот күндүн жыйынтыгын (келгендер, кечиккендер, келбегендер), ар бир кечигүү тууралуу билдирүүнү жана келбегендердин тизмесин жөнөтөт. Каалоо боюнча ар бир өтүүнү сүрөтү менен алууга болот.
• Почта. Күн боюнча күнүмдүк жыйынтык жана өткөн жети күн боюнча жумалык жыйынтык, өзгөрүү динамикасы жана тартип бузгандардын тизмеси менен. Алуучулар бир нече болушу мүмкүн.
• Отчеттор. Каалаган мезгил үчүн «Тартип», «Эң көп кечиккендер», «Эң көп келбей калгандар» жана «Эң көп ашыкча иштегендер» отчеттору түзүлөт. Аларды басып чыгарууга же Excel форматында жүктөп алууга болот.

Кечигүүлөр ошол эле күнү көрүнөт, ошондуктан кызматкер менен сүйлөшүү да дароо, терминалдагы так маалыматтардын негизинде болот.

Табель жана 1С системасына жүктөө

Каалаган мезгил үчүн табель бир баскыч менен Excel форматында жүктөлөт. Эгер айлык акы 1С системасында эсептелсе, иштелген сааттар ага автоматтык түрдө берилип турушу мүмкүн: бухгалтерияга табелдерди кол менен салыштырып, маалыматтарды көчүрүүнүн кереги жок.

Жеке маалыматтар эмне болот

Таануу үчүн сүрөттөр жана маалыматтар терминалдардын иштеши үчүн гана керек. Кызматкер жумуштан кеткенде, алар белгиленген мөөнөттөн кийин, демейки боюнча 30 күндөн кийин терминалдардан жана системадан өчүрүлөт. Кабинетке Сиз уруксат берген адамдар гана кире алат.

Кимге ылайыктуу

• кызматкерлеринин саны 5тен 500гө чейин болгон компанияларга;
• кеңселерге жана бизнес-борборлорго;
• сменалык графиктеги кампаларга жана өндүрүштөргө;
• бир нече филиалы бар тармактарга;
• мектептерге: окуучуларды эсепке алуу жана ата-энелерге билдирүү жөнөтүү үчүн ошол эле платформада School Tracker бар.

Ишке киргизүү кантип өтөт

1. Кире бериштерди изилдеп, канча терминал керек экенин эсептейбиз.
2. Терминалдарды орнотуп, туташтырабыз.
3. Бөлүмдөрдү, кызматкерлерди жана алардын сүрөттөрүн киргизип, графиктерди жөндөйбүз.
4. Telegram аркылуу билдирүүлөрдү, почтага жыйынтыктарды жана 1С системасына жүктөөнү туташтырабыз.
5. Кадр кызматкерлерине жана жетекчилерге отчеттор менен кантип иштөөнү көрсөтөбүз.

Көп берилүүчү суроолор

Система кызматкерлерди канчалык так тааныйт?
Жүздөрдү таануунун тактыгы 99,9%.

Кызматкерлердин бир бөлүгүнүн кечигүүлөрүн каттабай коюуга болобу?
Ооба. Алардын бөлүмү үчүн жумшак режим күйгүзүлөт: система сааттарды эсептейт, бирок кечигүүлөрдү белгилебейт.

Кеңселер бир нече болсо, система иштейби?
Ооба. Ар кайсы аянтчалардагы терминалдар бир кабинетке туташтырылат.

1С системасындагы эсепти өзгөртүү керекпи?
Жок. Иштелген сааттар 1С системасына берилет, учурдагы эсеп мурункудай эле калат.

Компанияңызга канча терминал керек экенин эсептегиңиз келеби? Өтүнмө калтырыңыз, биз Сиздин кире бериштериңизге жана графиктериңизге ылайыктуу чечим даярдайбыз. Продукт тууралуу кененирээк маалымат «Иш убактысын эсепке алуу» барагында.